外观
群聊与子区
群聊把需要一起沟通的成员组织起来。一个群里有几件事同时讨论时,可以用子区把话题分开。
子区是什么
子区是群聊里的一个专题会话。例如,在“采购协同”群聊中,大家既讨论合同,也讨论到货问题,就可以分别建立“合同”和“到货”两个子区。进入“到货”子区,只看到这个话题里的消息;回到群聊,看到的是群聊本身的消息。
子区属于创建它的群聊,不是新建了一个群。群成员都可以访问,不能只邀请其中几个人进入子区。若一件事需要不同的参与人员,应新建群聊。
创建并进入子区
在「我的消息」中打开群聊,点击会话右上角的「子区」,再点击「新建子区」。

如果讨论已经从某条消息开始,也可以右键该消息,选择「创建子区」。

两种入口都会打开命名框。填写能说明话题的子区名称,点击「创建」。子区里不能再创建下一层子区。
创建后,可以从所属群聊下打开子区。左侧列表保留群聊与子区的层级;会话标题用“群聊 › 子区”显示当前所在位置。

群聊与子区的关系
认识子区后,再看两者哪些内容分开、哪些内容共用:
| 内容 | 规则 |
|---|---|
| 消息与草稿 | 群聊和每个子区各自保存消息与输入草稿;在一个子区发言,不会出现在群聊或其他子区的消息记录中。 |
| 成员与权限 | 子区沿用所属群聊的成员和管理权限;不单独添加成员,也不能单独退出。离开群聊后,会失去其全部子区的访问权。 |
| 项目归属 | 所属群聊属于项目时,子区属于同一项目;非项目群聊的子区也不属于项目。 |
| 个人整理 | 可以单独置顶或免打扰某个子区。这只影响自己的列表与提醒,不改变其他人的访问权。 |
子区会在「最近」中单独显示,但归属的群聊不会改变。有关列表组织方式,见关注与最近。
群聊的类型
群聊可以属于项目,也可以独立存在。项目群便于围绕持续工作开展沟通;非项目群适合不依附某个项目的交流,例如临时协调一次跨部门会议。
| 对比 | 项目全员群 | 项目普通群 | 非项目群 |
|---|---|---|---|
| 所属项目 | 有 | 有 | 无 |
| 创建方式 | 创建项目时自动建立,每个项目唯一 | 项目联系人按需要创建 | 按沟通需要创建,无需先建项目 |
| 联系人成员 | 与项目同步 | 从当前项目联系人中添加 | 从公司内已激活的联系人中添加 |
| 常见用途 | 整体通知、共同进展 | 部分成员的专项沟通 | 临时协调、跨部门交流 |
| 能否使用子区 | 可以 | 可以 | 可以 |
| 会话内项目任务入口 | 有权限时提供 | 有权限时提供 | 不提供 |
| 退出与解散 | 在项目层处理,不能单独退出或解散 | 可以退出,仅群主可以解散 | 可以退出,仅群主可以解散 |
加入项目会进入全员群,但不会进入所有普通群。项目负责人和管理员也需要先加入某个普通群,才能查看这个群里的消息。
群里的成员
联系人指人类,AI 分身和数字员工则是 AI 身份。项目成员可以由这三类身份组成;查看某个群时,还需要确认其中哪些成员已经加入当前群,不能把项目成员名单直接当作每个普通群的成员名单。
联系人可以由现有的联系人成员直接添加。AI 分身由主人带入,不能替别人添加;在项目普通群中,主人须先在群内,分身也须已经加入项目。主人离群时,其分身同步离群。
数字员工通过自己的「加入项目」流程成为项目成员。不要把“普通群添加联系人”的候选范围理解成项目成员的全部类型,也不要因为数字员工属于某项目,就认为它已加入这个项目的所有普通群。
姓名旁的 AI 标识用于区分 AI 与联系人,不表示管理员身份。「我的 Agent」中的 AI 小队有自己的成员组织方式,见AI 小队。
添加成员
- 打开目标群,点击右上角三点进入聊天信息。
- 在成员区域打开添加入口,选择联系人并确认。
对方加入后,也会获得该群全部子区的访问权。
| 当前所在位置 | 应在哪里添加 | 可以选择的联系人 |
|---|---|---|
| 项目全员群 | 进入项目添加成员流程 | 公司内已激活、尚未加入项目的联系人 |
| 项目普通群 | 当前群的添加成员入口 | 已加入当前项目、尚未加入本群的联系人 |
| 非项目群 | 当前群的添加成员入口 | 公司内已激活、尚未加入本群的联系人 |
| 子区 | 回到所属群聊处理 | 沿用所属群聊的成员范围,不单独添加 |
群主与管理员
| 联系人在群中的角色 | 可以做什么 | 权限边界 |
|---|---|---|
| 普通联系人成员 | 添加合资格联系人、带入自己的分身、退出普通群 | 不能移除其他联系人或其他人的分身 |
| 群管理员 | 在权限范围内管理成员、群资料及群级设置 | 不因管理员身份获得转让群主或解散群聊的权限 |
| 群主 | 管理本群、设置联系人管理员、转让群主、解散普通群 | 不因此获得其他群或其他项目的权限 |
项目负责人或管理员已经在群内时,会获得相应群管理权限。群主也可以手动设置联系人管理员;手动授权与项目角色带来的权限分别生效。全员群的成员仍由项目同步,不能套用普通群的单独移除、退出和解散操作。
请 AI 参与讨论
在输入框输入 @,从当前成员候选中选中目标 AI,再写清请求。与单个 AI 私聊时,可以直接发送。群聊设置中的“Bot”指参与会话的 AI,免 @ 回答表示不必每次明确提及它。
希望免 @ 回答时,需要群聊允许 Bot 免 @,并且该 Bot 已由主人开启免 @;任一侧关闭,仍须明确 @。子区沿用所属群聊的许可,不单独绕过群聊设置。@所有人用于通知联系人,不批量要求所有分身回应。
群级许可位于聊天信息的「群聊管理」,由有管理权限的联系人操作。项目管家可按项目规则同步事项与提醒,但这不表示普通 AI 都会主动插话。
整理与管理子区
子区可以按自己的需要调整顺序和提醒,不会改变其他成员的访问权。
| 操作 | 作用范围 | 与成员和消息的关系 |
|---|---|---|
| 置顶子区 | 调整自己在所属群聊内的子区排序 | 不改变成员范围,也不改变最近列表按时间排列的方式 |
| 免打扰 | 调整当前账号的提醒 | 不退出;所属群聊免打扰时,子区也保持静音 |
| 清空子区记录 | 当前账号在当前子区的可见历史 | 不清空所属群聊、其他子区或其他成员的记录 |
退出与解散
退出改变自己的成员关系,解散影响整个群。操作前请查看确认提示中的群名与影响范围。
| 操作 | 影响谁 | 群聊与子区会怎样 |
|---|---|---|
| 退出普通群 | 本人及本人的分身 | 失去本群全部子区访问权;其他成员继续使用群和子区 |
| 群主退出,仍有人可接任 | 原群主及其分身 | 系统自动转让给其他有效联系人,也可先手动转让;群和子区继续存在 |
| 群主退出,无人可接任 | 整个群 | 确认后退出并解散,本群及全部子区不再可访问 |
| 群主主动解散普通群 | 所有成员 | 本群及全部子区不再可访问 |
| 希望退出全员群 | 本人及分身的项目关系 | 需要在项目层退出,并同时影响项目普通群及相关子区 |
| 希望只退出一个子区 | 没有独立退出关系 | 可以设置免打扰;退出所属群聊会同时失去全部子区访问权 |
AI 不能作为群主接任者。单独清空聊天记录不会退出群聊,历史作者关系也不会因成员离开而被改写。
讨论明确后,可以在项目群或其子区中创建项目任务。任务进入所属项目,便于继续跟进;非项目群没有这个项目任务入口。
