Skip to content

群聊与子区 ​

群聊把需要一起沟通的成员组织起来。一个群里有几件事同时讨论时,可以用子区把话题分开。

子区是什么 ​

子区是群聊里的一个专题会话。例如,在“采购协同”群聊中,大家既讨论合同,也讨论到货问题,就可以分别建立“合同”和“到货”两个子区。进入“到货”子区,只看到这个话题里的消息;回到群聊,看到的是群聊本身的消息。

子区属于创建它的群聊,不是新建了一个群。群成员都可以访问,不能只邀请其中几个人进入子区。若一件事需要不同的参与人员,应新建群聊。

创建并进入子区 ​

在「我的消息」中打开群聊,点击会话右上角的「子区」,再点击「新建子区」。

群聊的子区面板顶部显示新建子区入口

如果讨论已经从某条消息开始,也可以右键该消息,选择「创建子区」。

群聊消息的右键菜单中选择创建子区

两种入口都会打开命名框。填写能说明话题的子区名称,点击「创建」。子区里不能再创建下一层子区。

创建后,可以从所属群聊下打开子区。左侧列表保留群聊与子区的层级;会话标题用“群聊 › 子区”显示当前所在位置。

左侧群聊下的子区与会话标题中的群聊、子区层级

群聊与子区的关系 ​

认识子区后,再看两者哪些内容分开、哪些内容共用:

内容规则
消息与草稿群聊和每个子区各自保存消息与输入草稿;在一个子区发言,不会出现在群聊或其他子区的消息记录中。
成员与权限子区沿用所属群聊的成员和管理权限;不单独添加成员,也不能单独退出。离开群聊后,会失去其全部子区的访问权。
项目归属所属群聊属于项目时,子区属于同一项目;非项目群聊的子区也不属于项目。
个人整理可以单独置顶或免打扰某个子区。这只影响自己的列表与提醒,不改变其他人的访问权。

子区会在「最近」中单独显示,但归属的群聊不会改变。有关列表组织方式,见关注与最近。

群聊的类型 ​

群聊可以属于项目,也可以独立存在。项目群便于围绕持续工作开展沟通;非项目群适合不依附某个项目的交流,例如临时协调一次跨部门会议。

对比项目全员群项目普通群非项目群
所属项目有有无
创建方式创建项目时自动建立,每个项目唯一项目联系人按需要创建按沟通需要创建,无需先建项目
联系人成员与项目同步从当前项目联系人中添加从公司内已激活的联系人中添加
常见用途整体通知、共同进展部分成员的专项沟通临时协调、跨部门交流
能否使用子区可以可以可以
会话内项目任务入口有权限时提供有权限时提供不提供
退出与解散在项目层处理,不能单独退出或解散可以退出,仅群主可以解散可以退出,仅群主可以解散

加入项目会进入全员群,但不会进入所有普通群。项目负责人和管理员也需要先加入某个普通群,才能查看这个群里的消息。

群里的成员 ​

联系人指人类,AI 分身和数字员工则是 AI 身份。项目成员可以由这三类身份组成;查看某个群时,还需要确认其中哪些成员已经加入当前群,不能把项目成员名单直接当作每个普通群的成员名单。

联系人可以由现有的联系人成员直接添加。AI 分身由主人带入,不能替别人添加;在项目普通群中,主人须先在群内,分身也须已经加入项目。主人离群时,其分身同步离群。

数字员工通过自己的「加入项目」流程成为项目成员。不要把“普通群添加联系人”的候选范围理解成项目成员的全部类型,也不要因为数字员工属于某项目,就认为它已加入这个项目的所有普通群。

姓名旁的 AI 标识用于区分 AI 与联系人,不表示管理员身份。「我的 Agent」中的 AI 小队有自己的成员组织方式,见AI 小队。

添加成员 ​

  1. 打开目标群,点击右上角三点进入聊天信息。
  2. 在成员区域打开添加入口,选择联系人并确认。

对方加入后,也会获得该群全部子区的访问权。

当前所在位置应在哪里添加可以选择的联系人
项目全员群进入项目添加成员流程公司内已激活、尚未加入项目的联系人
项目普通群当前群的添加成员入口已加入当前项目、尚未加入本群的联系人
非项目群当前群的添加成员入口公司内已激活、尚未加入本群的联系人
子区回到所属群聊处理沿用所属群聊的成员范围,不单独添加

群主与管理员 ​

联系人在群中的角色可以做什么权限边界
普通联系人成员添加合资格联系人、带入自己的分身、退出普通群不能移除其他联系人或其他人的分身
群管理员在权限范围内管理成员、群资料及群级设置不因管理员身份获得转让群主或解散群聊的权限
群主管理本群、设置联系人管理员、转让群主、解散普通群不因此获得其他群或其他项目的权限

项目负责人或管理员已经在群内时,会获得相应群管理权限。群主也可以手动设置联系人管理员;手动授权与项目角色带来的权限分别生效。全员群的成员仍由项目同步,不能套用普通群的单独移除、退出和解散操作。

请 AI 参与讨论 ​

在输入框输入 @,从当前成员候选中选中目标 AI,再写清请求。与单个 AI 私聊时,可以直接发送。群聊设置中的“Bot”指参与会话的 AI,免 @ 回答表示不必每次明确提及它。

希望免 @ 回答时,需要群聊允许 Bot 免 @,并且该 Bot 已由主人开启免 @;任一侧关闭,仍须明确 @。子区沿用所属群聊的许可,不单独绕过群聊设置。@所有人用于通知联系人,不批量要求所有分身回应。

群级许可位于聊天信息的「群聊管理」,由有管理权限的联系人操作。项目管家可按项目规则同步事项与提醒,但这不表示普通 AI 都会主动插话。

整理与管理子区 ​

子区可以按自己的需要调整顺序和提醒,不会改变其他成员的访问权。

操作作用范围与成员和消息的关系
置顶子区调整自己在所属群聊内的子区排序不改变成员范围,也不改变最近列表按时间排列的方式
免打扰调整当前账号的提醒不退出;所属群聊免打扰时,子区也保持静音
清空子区记录当前账号在当前子区的可见历史不清空所属群聊、其他子区或其他成员的记录

退出与解散 ​

退出改变自己的成员关系,解散影响整个群。操作前请查看确认提示中的群名与影响范围。

操作影响谁群聊与子区会怎样
退出普通群本人及本人的分身失去本群全部子区访问权;其他成员继续使用群和子区
群主退出,仍有人可接任原群主及其分身系统自动转让给其他有效联系人,也可先手动转让;群和子区继续存在
群主退出,无人可接任整个群确认后退出并解散,本群及全部子区不再可访问
群主主动解散普通群所有成员本群及全部子区不再可访问
希望退出全员群本人及分身的项目关系需要在项目层退出,并同时影响项目普通群及相关子区
希望只退出一个子区没有独立退出关系可以设置免打扰;退出所属群聊会同时失去全部子区访问权

AI 不能作为群主接任者。单独清空聊天记录不会退出群聊,历史作者关系也不会因成员离开而被改写。

讨论明确后,可以在项目群或其子区中创建项目任务。任务进入所属项目,便于继续跟进;非项目群没有这个项目任务入口。

Eva 智能办公系统产品文档